職員クラス、どのIDで所属させていますか？■きっずノート■メルマガVOL25

ご利用者様　各位

きっずノートをご利用いただき、誠にありがとうございます。
有限会社ゼンポ、きっずノートサポートセンターです。

※このメールはきっずノート管理者様のみに配信させていただいております。

きっずノートご利用園・施設で
ほとんど作成されているクラス。
それが【職員】クラスです。

園や施設の運用方針によって使い方は様々ですが、
大きな違いは先生方を先生IDで所属させるか、
先生だけれども保護者IDで所属させるか。

今回はそれぞれのメリット・デメリットについてご紹介いたします。

■先生IDの場合

～メリット～
・各職員がお知らせやアルバムへ
回覧資料や共有したい画像、動画を配信できる。
・退職時は先生の退園処理のみすればOK。

～デメリット～
・既読/未読の確認の対象にならない。
・アンケート回答の対象にならない。
・「園からのお知らせ」の配信の権限等が
　与えられるので誤配信のリスクがある。

■保護者IDの場合

～メリット～
・既読/未読の確認の対象になる。
・アンケートに回答ができる。
・保護者への誤送信の心配がない。

～デメリット～
・連絡帳のみ送ることができ、お知らせとアルバムは閲覧のみ。
・退園処理をしても「連絡帳」「アルバム」は
　思い出ボックスから見られてしまう。
　完全にデータを見せたくない場合は、
　退職前にきっずノートIDを「退会」させる必要がある。

いかがでしたか？
どちらのIDを使うかは管理者様のご判断にはなりますが、
「うちはどのスタイルがいいのだろう」と
迷ってしまった場合はご相談ください。
お話をお伺いしながらご提案させていただきます。

そして職員クラスの活用例については
次回のメルマガでご紹介しようと思います！

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