新年度準備～お知らせの非表示はなんで必要？～■きっずノート■メルマガVOL10

きっずノートご利用者様 各位

いつもきっずノートをご利用いただき、誠にありがとうございます。
有限会社ゼンポ、きっずノートサポートチームです。
※このメールはきっずノート管理者様のみに配信させていただいております。

3月に入り卒園・卒業式シーズンですね！
ひと段落したと思う間もなく、
今度は新年度に向けた準備で
慌ただしいかと思います。

きっずノートでも以前からご案内していますが、
『新年度準備』が必要です。
ご対応いただくのは多い園・施設様で
下記4点ございます。

①連絡帳のデータ保存
（連絡帳利用園かつデータ保存が必要な場合）
②お知らせの非表示設定
③園児の承認・退園・進級処理
④先生の承認・退園・進級処理

各操作手順につきましては、
下記マニュアルをご確認いただきますよう
お願い申し上げます。

新年度に向けた準備マニュアル

今回はきっずノートの中でも
利用率ダントツトップの
『お知らせ』の非表示設定について
ご案内させていただきます。

『お知らせ』の投稿は、
【園/施設全体】もしくは【各クラス】
に紐づけられて配信されています。

イメージですと、
【園/施設全体】という箱に、
全保護者が入っている状態。
【○○クラス】という箱に
該当保護者が入っている状態。

年度が変わると箱の中に入っている
保護者達を移動させるので、
『非表示』の作業をしていないと
下記のような現象が起こります。

（例1）
新入園児が、今まで配信された
【園/施設全体】お知らせを
見ることができるようになります。

（例2）
2023年は1歳児クラスだった保護者が
2歳児クラスへ移動すると、
2023年に【2歳児クラス】へ配信された
お知らせを見ることができます。

「以前のお知らせを見てもらっても
な～んも構わないよ～」
と仰る園・施設様もいらっしゃいますので、
その場合はこの『非表示』設定を
する必要はございません。

以前の配信を見せることなく、
まっさらな状態で新年度を迎えたい！
という園・施設様は、
この『非表示』の作業をしていただきますよう
お願い申し上げます。

詳しくはマニュアルおよび動画の
新年度準備パート①でご紹介
しておりますので、
ご確認いただけますと幸いです。

新年度準備パート①
（連絡帳の保存方法・お知らせの非表示）
https://youtu.be/6GO97f9NAHE

新年度準備パート②
（園児/先生の承認・退園・移動）
https://youtu.be/JuFjpDV2NEs

※動画は説明欄に目次設定をしています。
ご覧になりたい操作だけご確認可能です。

操作についてご不明な点等ございましたら、
きっずノートサポートセンターまで
お問い合わせください。

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最後までご覧いただきありがとうございました！
皆様が活用しやすい機能を改善してもらうべく、
引き続きkidsnote社に働きかけていきたいと思います。

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